各单位：

为确保新购大型仪器设备的质量、性能及技术指标符合合同要求，保障科研与教学工作的顺利开展，降低投资风险，经研究决定，即日起对所有新购置的大型仪器设备（单价超过20万元人民币）实行验收前严格规范试运行制度。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

本通知适用于单价在20万元及以上的实验仪器设备（包括但不限于分析类、测量类、制备类、计算类等）。特殊情况需申请免于试运行的，须经主管部门书面批准。

二、试运行工作流程与要求

1. 试运行前提：设备已由供应商完成安装、调试。关键配套设施（如电源、环境、气路、网络等）已完备并符合要求。供应商已对使用人员进行初步操作培训。

2. 试运行公告：在长江大学大型仪器设备开放共享平台上发布试运行公告，并且将大型仪器设备信息添加到开放共享平台上。

3. 试运期：原则上，试运行期不应少于15个工作日。

4. 试运行内容：

（1）连续性运行测试：设备应进行不间断或间歇性连续运行，测试其稳定性和可靠性。

（2）关键指标验证：使用标准样品或已知样品，对合同和技术协议中规定的所有关键性能指标（如：分辨率、精度、灵敏度、重复性等）进行重复性测试并记录数据。

（3）极限条件测试（如适用）： 在允许的范围内，对设备的极限条件（如最高速、最大负荷、最高精度等）进行测试。

（4）软件功能测试：全面测试控制软件、数据分析软件的所有功能模块。

（5）日常操作演练：由实际使用人员独立完成从开机、校准、测试到关机、维护的全流程操作。

三、记录与报告：

1. 试运行期间须详细填写《大型仪器设备试运行记录表》 （附件1），内容包括：每日运行情况、测试数据、出现的任何异常现象、问题描述及处理结果等。

2. 试运行结束后，使用单位须形成《试运行总结报告》 （附件2），对设备整体性能做出客观评价，并明确给出“核心技术参数达到合同要求”或“存在问题，暂缓验收”的结论。

四、职责分工

1. 使用单位：是试运行工作的责任主体，负责具体实施试运行、填写记录、撰写报告，并对报告真实性负责。

2. 平台与实验室处：负责监督、检查试运行工作的执行情况，审核《试运行总结报告》，并依据报告结论组织后续验收工作。

3. 供应商：有义务在试运行期间提供必要的技术支持，并对出现的问题及时响应和解决。

五、生效时间

本通知自发布之日起正式实施。

请各单位高度重视此项工作，严格执行试运行规定，切实保障大型仪器设备的购置质量与使用效益。

特此通知。

附件：

1.《大型仪器设备试运行记录表》（参考模板）

2.《大型仪器设备试运行总结报告》（参考模板）

平台与实验室管理处

2025年9月17日